Frågor och svar: Rapportera ett missförhållande
Vad gör jag om jag vill rapportera ett missförhållande?
Är du anställd?
Anställda och andra som har tillgång till vårt intranät ska använda Speak Up-rapporteringskanalen som finns på vårt intranät.
Vem kan rapportera?
Vi inbjuder våra affärskontakter att rapportera problem i samband med tjänstefel till oss. Sökande, frivilliga, praktikanter, egenföretagare, personer som arbetar under tillsyn och kontroll av kunder, entreprenörer, underleverantörer, leverantörer eller andra företag eller organ, aktieägare, personer som är medlemmar i förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller tillgängliga för sådana positioner kan använda kanalen för att rapportera. Personer som har tillhört dessa kategorier och erhållit informationen under sin tid i sådana roller kan också använda systemet för att rapportera liksom även tidigare anställda. Detsamma gäller för personer vars arbetsförhållande ännu inte har påbörjats i de fall information om missförhållanden har inhämtats under rekryteringsprocessen eller andra förhandlingar före kontrakt.
Vad kan rapporteras?
Information om missförhållanden i strid med tillämpliga lagar (inklusive EU-lag), andra oegentligheter som det finns ett allmänintresse för, brott mot vår Uppförandekod eller vår Uppförandekod för affärspartners.
Hur kan jag rapportera?
- För rapportering i relation till alla våra Epiroc-bolag kan rapportering ske via vår Globala Speak Up-kanal, där all kommunikation och uppföljning kommer att hanteras på koncernnivå och personer utsedda av Group Compliance.
- För rapportering i relation till vissa EU-baserade Epiroc-bolag kan rapportering alternativt göras via en lokal Speak Up-kanal och då kommer all kommunikation att hanteras genom en lokal person på på det bolaget
- Inom EU finns det även möjlighet att rapportera via kanaler som utses av myndigheter.
Var hittar jag rapporteringskanalerna?
- Klicka på denna länk och rapportera via webben: https://epiroc.speakup.report/epiroc
- Du kan också ringa Epirocs Speak Up-nummer som finns här
- Kontaktinformation om utsedda myndigheter i ditt land publiceras av respektive lokalt Epiroc-bolag på deras externa webbplats.
Kommer min identitet att behandlas konfidentiellt?
Personer som handlägger Speak Up-ärenden får inte obehörigt lämna ut information som kan avslöja identiteten på de anmälande personerna eller tredje personer i anmälan.
Är jag skyddad mot repressalier?
Epiroc har nolltolerans för att hindra rapportering och utföra repressalier, om den rapporterande personen har rimliga skäl att tro att informationen om rapporterade missförhållanden är sann.
Sekretessmeddelande
Personuppgifter som behandlas i uppföljningen av rapporterad information kommer att behandlas endast om behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för uppföljning av rapporter och bedrivs i enlighet med lagar och förordningar. Personuppgifter kommer inte att sparas längre än nödvändigt och enligt tillämplig lagstiftning.
Var kan jag hitta mer information?
Lokala EU-myndigheter som utsetts att ta emot rapporter om visselblåsning:
Besök webbplatsen för respektive EU-baserat Epiroc-bolag för information om utsedda lokala myndigheter.