Risköversikt

Epiroc har kunder i cirka 150 länder vilket medför både risker och möjligheter. En effektiv riskhantering minskar inte bara riskerna i verksamheten, utan bidrar också till lönsam tillväxt för Epiroc.
I modellen nedan presenteras våra viktigaste risker, som identifierats i processen för bedömning av Enterprise Risk Management. Dessa har den största riskfaktorn, genom negativ påverkan, och ju närmare mitten de ligger, desto mer sannolika är de. Andra risker, som försäkring, renommé samt produktkvalitet och produktansvar finns presenterade i text. Våra riskreducerande åtgärder och möjligheter per nyckelrisk beskrivs mer nedan. 
En effektiv riskhantering
code of conduct
Uppförandekoden visar vilket företag vi är och vad vi står för. I den beskrivs hur man agerar på lämpligt sätt när man gör affärer och hur vi alla förväntas bete oss för att uppfylla de högt ställda etiska och integritetsmässiga krav som gäller hos oss. Ekonomiska resultat är viktiga och ett mått på framgång, men minst lika viktigt är det sätt på vilket vi åstadkommer dessa resultat.
Business Partner Code of conduct
För Epiroc är det mycket viktigt att verksamheten bedrivs på ett ansvarsfullt sätt. Epiroc väljer att samarbeta med affärspartners som står för kvaliteten hos de varor och tjänster de tillhandahåller samt agerar i enlighet med hög etisk standard och integritet.

Väsentliga risker, riskreducering och möjligheter

Vi har delat in riskerna i följande områden: Strategiska risker, Verksamhetsrisker, Regelefterlevnadsrisker, Finansiella risker och Övriga risker. Klicka på respektive område nedan för att se detaljerna.

Strategiska

Väsentliga risker Riskreducering Möjligheter
Geopolitiska förändringar
Instabilitet och geoekonomiska konfrontationer som påverkar verksamheten kan uppstå till följd av regeringsskiften, militär kontroll, krig eller spänningar mellan länder. Dessa kan leda till förändringar i regelverk, till exempel protektionistisk handelspolitik som påverkar Epirocs bransch, leveranskedja och logistik, eller påverkar Epiroc på geografiska marknader. Pandemier och därav följande politiska regleringar och restriktioner kan ha en betydande inverkan på Epirocs verksamhet - till exempel produktion och leverans av utrustning och eftermarknadstjänster - och även påverka kunder och leverantörer. Regelbundna diskussioner och uppdateringar på alla affärsnivåer om geopolitiska situationer, fotavtryck, riktade M&A, försäljningsperspektiv och åtgärder. Att planera åtgärder för identifierade geopolitiska risker som förändrar förutsättningar, ger Epiroc en flexibilitet till anpassning samt förbättrar Epirocs konkurrensposition.
Marknad och teknisk innovation
Efterfrågan av Epirocs utrustning och tjänster påverkas av förändringar i kunders investeringsplaner och produktionsnivåer. Dessa kan förändras på grund av ekonomiska nedgångar, geopolitiska spänningar och volatilitet i priserna på mineralråvaror. Efterfrågan är också beroende av kundernas behov av ny teknik och beaktande av hållbarhetsrelaterade risker. Ett betydande eftermarknadsbehov under utrustningens livscykel skapar en stor och motståndskraftig serviceverksamhet. En flexibel tillverkning där en stor del av komponenterna köps in från leverantörer.  Möjlighet att vidareutveckla eftermarknadsaffären och öka kundnöjdheten och kundlojaliteten. Lean-initiativ i tillverkningen möjliggör en mer anpassningsbar organisation med ökad flexibilitet. 
Konkurrens
Marknaderna är mycket konkurrensutsatta när det gäller prissättning, produktdesign och servicekvalitet, tidpunkten för utveckling och introduktion av nya produkter, kundservice och finansieringsvillkor. Intensiv konkurrens från stora konkurrenter och i mindre utsträckning från små regionala företag, och även i allt högre grad från företag som verkar med lägre kostnader och marginaler. Konsolidering av konkurrenter på våra marknader, vilket leder till färre tillverkare, kan påverka vår marknadsposition om Epiroc misslyckas med att effektivt delta i konsolideringen. Kontinuerlig analys och övervakning av externa marknadsfaktorer och kundpreferenser för att kunna konkurrera framgångsrikt och förutse och svara på förändrad efterfrågan på marknaden, inklusive efterfrågan på nya produkter. Detta inkluderar även en motsvarande strategi för fusioner och förvärv Utveckling av högkvalitativa lösningar som ligger i linje med kundernas krav, såsom ökad produktivitet, lägre totalkostnad och lägre totalkostnad och minskad miljöpåverkan. Möjligheter att kontinuerligt öka driftseffektiviteten, sänka verksamhetens kostnader och förbättra konkurrenspositionen.
Förvärv och avyttringar
Om synergier inte tas tillvara som förväntat och om integrationen misslyckas har det en negativ inverkan på verksamheten.  En tydlig arbetsprocess för samgående och förvärv samt fokuserad projektledning för integrering Förbättring av integrationsprocessen, vilket leder till snabbare och effektivare integration och realisering av synergier.

Verksamhet

Väsentliga risker Riskreducering Möjligheter
Cyber- och informationssäkerhet
Epiroc kan uppleva affärsavbrott orsakade av cyberbrottslighet, avbrott i kritiska IT-tjänster eller andra intrång i dess informationssystem som kan leda till förlust av immateriella rättigheter. De senaste årens ökning av distansarbete har medfört ytterligare risker genom exponering för fler potentiella attackvektorer. Om överträdelser inte upptäcks tidigt och åtgärdas effektivt kan de skada Epirocs rykte och ha en negativ effekt på de finansiella resultaten.  Kvartalsvisa uppdateringar från Group Information Security till koncernledningen och till styrelsen på halvårsbasis. Cybersäkerhetsprogrammet förbättrar hanteringen av cybersäkerhetsrisker genom t.ex. riktad och allmän utbildning i säkerhetsmedvetenhet för alla anställda, förbättrat skydd av Epirocs data för att uppfylla krav i lagar och förordningar samt ökad motståndskraft, dvs. förmågan att motstå eller snabbt återhämta sig från negativa händelser. Förbättrad cybersäkerhet och motståndskraft går hand i hand med kundernas ökade krav på säkerhet och stärker Epirocs konkurrensposition, särskilt inom automatisering och digitalisering.
Klimatövergång 
Risker som är förknippade med övergången till en koldioxidsnål ekonomi inkluderar bristande efterlevnad av nya produktkrav och miljö- och klimatrelaterad lagstiftning, och misslyckande med att utveckla, lansera och marknadsföra nya produkter eller svara på teknisk utveckling och kundernas efterfrågan på hållbara produkter. Kontinuerlig övervakning av miljö- och klimatrelaterad lagstiftning och inrättande av relevanta mekanismer. Förbättrad miljöprestanda är alltid en viktig komponent i innovation. Styrelsen genomför årligen en översyn av risker, inklusive miljö- och klimatrelaterade risker. Den ökande efterfrågan på hållbar utrustning möts genom att utveckla produkter och tjänster och/eller utöka utbudet med bättre miljöprestanda. Batteriteknik, uppkopplad utrustning och andra lösningar kan ge mervärde och bidra till att driva på övergången till lösningar med låga koldioxidutsläpp. Genomförandet av hållbarhetsmålen för 2030 innebär att organisationen är på väg att halvera CO2e-utsläppen i Scope 1, 2 och 3.
Negativ immaterialrättslig påverkan
Immaterialrättsliga risker omfattar juridiska kostnader i samband med skydd av immateriella rättigheter, förlust av värdet på en immateriell tillgång eller tillhörande produktintäkter till följd av rättsliga avgöranden om ogiltighet, bristande verkställbarhet eller icke-intrång, eller utmaningar avseende äganderätt, vilket kan leda till förlust av rörelsefrihet. En Epiroc-process för immateriella rättigheter som omfattar riskbedömning och relevanta verktyg som Freedom to operate-sökning och utbildning av medarbetare samt anpassad till FoU-projekt och arbetsprocess för förvärv och avyttringar.  Skydd av immateriella rättigheter bidrar till affärsstabilitet och förbättrar Epirocs konkurrensposition.
Rekrytera och behålla nyckelpersoner
Om Epiroc inte lyckas attrahera och behålla nyckelpersoner och medarbetare finns en risk att Epiroc förlorar sin ledande position på marknaden. Om Epiroc misslyckas med att övervaka sitt behov av medarbetare eller inte kan fortsätta att attrahera och behålla högt kvalificerade chefer och andra kvalificerade medarbetare på acceptabla villkor, kan bolaget få svårigheter att upprätthålla eller vidareutveckla delar av sin verksamhet.  Rekrytering kan ske både externt och internt. Internrekrytering och jobbrotation underlättas av den interna arbetsmarknaden. Epiroc strävar efter att upprätthålla goda relationer med fackföreningar och universitet. En medarbetarundersökning genomförs varje år och följs upp aktivt. Proaktiv prestationsstyrning och utveckling av medarbetare tillsammans med närmaste chef. Varumärkesbyggande aktiviteter som arbetsgivare och gedigna introduktionsprogram. Ambitiösa mål för medarbetare och chefer, i linje med affärsmålen, med ansvar för resultat och i en miljö som präglas av tillit och individuellt ansvar. Hållbarhetsmålen för 2030 leder organisationen mot förbättrad säkerhet och ökad mångfald. Tillåtelse av distansarbete beroende på befattning och uppmuntran till virtuellt samarbete. Främja intern rörlighet inom företaget genom en intern arbetsmarknad. Utbildnings- och utvecklingsprogram. En global föräldraledighetspolicy som ger minst 12 veckors betald föräldraledighet. 
Försörjningskedja
Felaktiga leveranser, uteblivna leveransåtaganden eller otillräcklig kapacitet hos leverantörer kan orsaka förseningar eller uteblivna leveranser, vilket i sin tur kan leda till minskad försäljning och minskat kundförtroende. Leveransstörningar kan uppstå på grund av brist på råvaror, arbetskonflikter, väderförhållanden, transportstörningar eller andra faktorer utanför Epirocs kontroll. Risk för att Epirocs affärspartner inte delar de värderingar som uttrycks i Epirocs uppförandekod för affärspartner. Val och utvärdering av affärspartners baserat på objektiva faktorer som kvalitet, leverans, pris och tillförlitlighet samt engagemang för miljö och sociala frågor. Screening av utvalda affärspartners. Lagerstyrning och etablering av ett globalt nätverk av underleverantörer för att undvika leverantörsberoende. Tillhandahållande av snabb och tillräcklig information till leverantörerna så att de kan hantera volymförändringar. Krav på att affärspartners ska underteckna uppförandekoden för affärspartners.  Ökad flexibilitet i verksamheten och kostnadsminskningar till följd av förbättrad lagerhantering hos leverantörer som svar på förändringar i efterfrågan. Fortsatt position som en föredragen affärspartner som främjar effektivitet, hållbarhet och säkerhet. Minskad risk för korruption och konflikter genom främjande av mänskliga rättigheter och arbete med förbättrade arbetsvillkor. Möjlighet att stärka kundrelationer genom beredskap att stödja kunder som påverkas av Dodd Frank-lagstiftningen om konfliktmineraler. 
Produktutveckling och kvalitet
Flera marknader kännetecknas av tekniska framsteg och förändrade kundpreferenser. Risker uppstår om man misslyckas med att utveckla, lansera och marknadsföra nya produkter som svar på kundernas krav på produktivitet, cirkularitet och hållbarhet. Produktutvecklingen påverkas av lagstiftning om bland annat utsläpp, buller, vibrationer, föroreningar och återvinning. Detta kan öka risken för konkurrens på tillväxtmarknader där sådan lagstiftning ibland är mindre sträng. Det finns också en risk för att Epirocs befintliga produkter och tjänster ersätts av alternativ med lägre utsläpp från konkurrenter. Alla defekta produkter kommer att innebära en risk för produktansvar och skada på tredje parts egendom eller orsaka kroppsskada. Kontinuerliga investeringar i forskning och utveckling för att utveckla produkter i linje med kundernas efterfrågan och förväntningar. Design av produkter med ett livscykel- och cirkulärt perspektiv. Design av produkter med minskade utsläpp, vibrationer eller buller och ökad återvinningspotential för att uppfylla lagkrav. Pågående standardisering av process för kvalitetskontroll (test, verifiering och validering). Säkerställa att leverantörsledningen har samma nivå av kvalitetssäkring på försäljare och leverantörer. Betydande möjligheter att stärka konkurrenskraften genom att utveckla högkvalitativa, hållbara produkter och skapa ett integrerat värdeerbjudande för kunderna samt möta externa miljörisker. Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 leder organisationen mot att halvera CO2e-utsläppen i egen verksamhet, transporter och användning av produkter. Främja integreringen av målen för hållbar utveckling i verksamheten. Riktade aktiviteter bidrar till att begränsa Epirocs exponeringar. Dessutom kan kvalitetssäkrade produkter öka kundlojaliteten, förbättra anseendet och öka människors säkerhet.
Säkerhet och hälsa
Bristande efterlevnad av säkerhets- och hälsoföreskrifter kan leda till olyckor som orsakar skada på personer, produktivitet och varumärket Epiroc. Lagar och förordningar om hälsa och säkerhet blir alltmer komplexa och potentiellt kostsamma.  Bedömning och hantering av säkerhetsoch hälsorisker i verksamheten är standardförfarande. Alla nödvändiga säkerhetskläder tillhandahålls för medarbetare som behöver vara i produktionen eller ute på fältet. Alla större enheter är certifierade i enlighet med ISO 45001-standarden. Att utveckla en kultur med säkerhet i första rummet är avgörande, och aktiviteter för att lyfta fram detta, som "SafeStart-programmet", "Live Work Elimination" och Epirocs säkerhetsdag, organiseras i hela koncernen tillsammans med ett starkt säkerhetsstyrningssystem. Affärspartner erbjuds utbildning i Epirocs policyer, inklusive hälsa och säkerhet Förbättrad säkerhet och hälsa ökar produktiviteten och tillfredsställelsen hos medarbetare och affärspartner. Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 leder organisationen mot förbättrad hälsa och säkerhet. 
Mångfald och inkludering
Att inte främja inkludering kan leda till brist på innovation, dålig effektivitet och förlust av affärsmöjligheter. Eventuella krav, beroende på region, kan leda till ökade kostnader och ett dåligt rykte. Säkerställa en mångsidig talangpool inom Epiroc genom att ha professionella rekryteringsprocesser med specialister på talanganskaffning. Främja en kultur som bygger på säkerhetsledarskap. Epirocs visselblåsarfunktion Speak Up och efterlevnadsprocesser stöder transparens i frågor där råd efterfrågas eller farhågor tas upp om en potentiell etisk eller juridisk överträdelse av anställda eller affärspartners. Olika perspektiv främjar kreativitet och innovation. Bättre problemlösning och beslutsfattande tack vare varierande erfarenheter och synpunkter. Högre medarbetarnöjdhet och engagemang, vilket leder till bättre prestationer Lättare att attrahera talanger med olika bakgrunder, vilket ökar konkurrenskraften. 
Produktion
Epirocs enheter kan drabbas av störningar orsakade av händelser som extrema väderförhållanden, maskinhaverier eller en större brand som leder till avbrott i verksamheten och förlust av affärsintäkter samt anseenderisker. Epirocs standard för skadeförebyggande arbete med fokus på personers säkerhet och affärskontinuitet är global. Verksamheten, inklusive nyförvärvade bolag, värderas mot standarden. Resultatet ger en översikt över förbättringsområden och rekommenderade åtgärder i prioritetsordning. Kontinuitetsplanering förbereder cheferna och Epirocs verksamhet på hur de ska agera vid störningar. Återhämtning är en viktig faktor vid störningar för att vi ska kunna hålla våra åtaganden gentemot leverantörer, kunder och medarbetare och begränsa vår exponering för ekonomiska förluster.

Regelefterlevnad

Väsentliga risker Riskreducering Möjligheter
Efterlevnad, datasekretess, bedrägeri och korruption
Brott mot lagar om antikorruption och penningtvätt, mot efterlevnad av handelsregler, konkurrenslagstiftning och dataintegritet, kan leda till böter, skadeståndskrav och andra ekonomiska skador samt skada Epirocs rykte. Otillräckliga interna kontroller kan leda till att Epiroc blir mer sårbart i förhållande till enskilda anställda som agerar i strid med gällande regelverk, antingen av misstag eller avsiktligt. Brister i den interna kontrollen kan också leda till att investerare och andra tredje parter förlorar förtroendet för Epirocs rapporterade finansiella information.  Obligatorisk uppförandekod-utbildning för alla anställda som inkluderar signering av ett uttalande om efterlevnad av uppförandekoden. För vissa personalkategorier en mer avancerad utbildning. Stöd till enheter från interna jurister som ger råd om lagar och regler för korruption. Epirocs interna policyer och riktlinjer publiceras i Epiroc Way. Utbildning och digitala verktyg för att säkerställa att Epiroc och dess medarbetare runt om i världen har rätt kunskap för korrekt beslutsfattande. Compliance Boards uppdrag är att se till att Epirocs uppförandekod implementeras och uppfylls.  CoC och koncernens policyer för hur företag ska bedriva sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt kommer att bidra till att säkerställa våra intressenters förtroende. Efterlevnad av juridiska normer och lagar minimerar kostnaderna. Genomförandet av hållbarhetsmålen för 2030 stöder efterlevnaden av uppförandekoden.

Finansiella

Väsentliga risker Riskreducering Möjligheter
Valuta, finansiell rapportering och kundfordringar
Riskområden inkluderar valuta, kredit och motpart, säkring, råvarupris, skatterapportering samt risken för att Epiroc får svårigheter att återbetala sina skulder och finansiera sin verksamhet. Rapporteringsrisker är risker för att de finansiella rapporterna inte ger en rättvisande bild av Epirocs finansiella ställning och resultat. Det finns också en risk att nedskrivning av goodwill eller andra immateriella tillgångar påverkar det finansiella resultatet negativt. Epirocs policyer finns tillgängliga i Epiroc Way. Koncernen hanterar riskerna via Financial Risk Management Committee (FRMC) med mandat från styrelsen. Group Treasury har det operativa ansvaret för den finansiella riskhanteringen inom koncernen och rapporterar till FRMC, som rapporterar till revisionskommittén. En beprövad process för riskhantering för finansiella risker bidrar till efterlevnad av finansiella lagar, smidighet och förtroende och stärker därmed Epirocs position som en betrodd affärspartner.

Övriga

Väsentliga risker Riskreducering Möjligheter
Försäkring
Epirocs försäkringar kan ge otillräckligt skydd. Globala försäkringsprogram, som hanteras av Group Risk Management and Insurance, leder till adekvata och kostnadseffektiva försäkringar genom optimering av risköverföringsnivåer och stöd till verksamheten för att förstå försäkringarnas tillämplighet. Kostnadseffektivitet och kontroll, vilket möjliggör för verksamheten att uppfylla kund- och leverantörsåtaganden.
Renommé
Risken för skada på Epirocs anseende och en negativ inverkan på affärsresultaten kan uppstå från olika källor: kunders förlust av förtroende för säkerheten och kvaliteten på de produkter och tjänster som tillhandahålls, försämring av kvaliteten på de produkter och tjänster som erbjuds av Epiroc, inklusive leveranstidpunkt eller produktkvalitet och tillgänglighet, oavsett om det beror på ett misstag av Epiroc eller en tredje part, underlåtenhet från Epirocs sida, eller indirekt genom affärspartners eller kunder, att följa lagar, förordningar, etiska, sociala, produkt-, arbets-, hälso- och säkerhets-, miljö- eller andra standarder, eller relaterade politiska överväganden. Epiroc kan bli föremål för klagomål och stämningar från kunder, anställda, leverantörer och andra tredje parter, med anklagelser om produktskador, hälsa, miljö, säkerhet, dataskydd, antitrust, korruption, penningtvätt, exportrestriktioner eller operativa problem, olägenheter, försumlighet eller underlåtenhet att följa tillämpliga lagar och förordningar. Testning och kvalitetssäkring av alla produkter. Övervakning av produktmärkning och regelbunden kommunikationsutbildning. Epiroc har ett tydligt välkänt varumärke. Koncernen deltar aktivt i intressentdialoger. Den obligatoriska CoC-utbildningen omfattar det årliga undertecknandet av ett CoC Compliance Statement. Rapportering av etiska och juridiska överträdelser via visselblåsarsystemet (eller funktionerna), Speak Up, uppmuntras via olika kommunikationskanaler, inklusive fysiska affischer på våra arbetsplatser. Kvalitetssäkrade produkter ökar kundnöjdheten och främjar återkommande affärer. Intressentengagemang kan inte bara minska riskerna när det gäller renommé i vissa fall, utan det ger också möjligheter att öka medvetenheten och trovärdigheten hos Epirocs varumärke genom samarbete och innovation. Ökad tillgång till nya och framväxande marknader. Uppförandekoden med principer för hur företag ska bedriva sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt hjälper Epiroc att upprätthålla sitt renommé och intressenternas förtroende. En hög profil i sociala frågor och miljöfrågor är särskilt viktigt eftersom Epiroc har närvaro i många regioner där effekterna av klimatförändringen kommer att vara stora och motståndskraften låg. Implementeringen av hållbarhetsmålen för 2030 bidrar till att säkerställa efterlevnad av tillämplig lagstiftning. 
Produktkvalitet och produktansvar
Alla defekta produkter innebär en risk för produktansvar och skada på tredje parts egendom eller orsaka personskada.   Pågående standardisering av processen för kvalitetskontroll (testning, verifiering och validering). Säkerställa att leverantörsledningen har samma nivå av kvalitetssäkring på försäljare och leverantörer. Riktade aktiviteter bidrar till att begränsa Epirocs exponeringar. Dessutom kan kvalitetssäkrade produkter öka kundlojaliteten, förbättra anseendet och öka människors säkerhet.

Företagsriskhantering

Epirocs metodik för företagsriskhantering omfattar samtliga divisioner. Risker identifieras baserat på Epiroc Risk Universe, med det övergripande målet att utvärdera risker och ta bort eller mildra deras effekter genom att ha nödvändiga kontrollåtgärder på plats. Syftet är att identifiera, förstå och visualisera potentiella risker innan de inträffar, skapa en säkrare och hälsosammare arbetsmiljö för våra medarbetare och stärka kontinuiteten i verksamheten. Mer i detalj klargörs sannolikheten för att riskerna materialiseras, deras påverkan, orsaker och möjliga konsekvenser, effektiviteten i befintliga kontroller och eventuella ytterligare åtgärder som krävs. Det konsoliderade resultatet av riskbedömningen inom Enterprise Risk Management rapporteras till både koncernledningen och styrelsen, som årligen följer upp riskhanteringen.

 

Risker som bedöms enligt metodiken återfinns inom fyra huvudsakliga riskområden:

  1. Strategisk: Tillväxt- och makroutvecklingsrisker.
  2. Verksamhet: Vanliga branschrisker och risker relaterade till Epirocs affärsmodell, inklusive operativa risker.
  3. Finansiella Risker i samband med finansiell rapportering.
  4. Regelefterlevnad fokuserar på att undvika överträdelser av gällande lagar och förordningar.
  5. Hållbarhet: potentiella risker som inte redan identifierats inom de andra områdena.